在代理记账的时候，不同企业单位所需用的账簿是不尽相同的。但不管账簿的格式如何，从其所起的作用看，大致可分为四类：序时账簿、分类账簿、序时与分类相结合的联合账簿、备查账薄。

      序时账簿是指现金、银行存款日记账和转账日记账；分类账簿包括总分类账簿和明细分类账簿；联合账簿是指既是序时记录又分类记录，既是日记账又是总账的账簿，如日记总账；备查账簿是记录非本企业资产或其他重要事项的账簿。

      账簿从外表形式分，有订本式、活页式，卡片式三种。订本式账簿可防止账面散失和随意抽换，活页式账簿可视经济业务的多寡随时增添账页或抽取多余的空白账页，避免浪费，卡片式账簿也具备活页式账簿的优点，但容易失散，必须严加管理。

      一个企业究竟应设计和使用何种账簿，要视企业规模大小、经济业务的繁简、会计人员的分工、采用的核算形式以及记账的机械化程度等因素而定。但是为了加强货币资金的管理，无论在哪种情况下，都要设计现金和银行存款日记账这种序时账簿，只是在多栏特种日记账核算形式下，要将现金和银行存款日记账都分割为专栏的收入日记账和支出日记账两本，至于分类账簿的设计，在采用记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式以及多栏式日记账核算形式时，则应设计一本总分类账簿和多本明细分类账簿，而在采用日记总账核算形式时，则只设计一本既序时记录又分类记录的日记总账账簿和必要的明细分类账簿。

        小规模企业（小规模纳税人）

 
       记账凭证核算形式

       现金、银行存款日记账；固定资产、材料、费用、明细账；总账。

       日记总账核算形式
       序时账同上；日记总账；固定资产、材料明细账。

       大中型企业单位（一般纳税人）

      科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式

     序时账同上；固定资产、材料、应收（付）账款、其他应收应付款、长期投资、实收资本、生产成本、费用等明细账；总账。（购货簿、销货簿）。

      收付款业务多、转账业务少的大中型企业

      多栏式日记账核算形式

      四本多栏式日记账；明细分类账同上；总账。（购货簿、销货簿）。

      收付款业务多、转账业务亦多的大中型企业

      多栏式日记账兼汇总转账凭证核算形式

      四本多栏式日记账；其他账簿同上。

大中型企业，但转账业务较少

科目汇总表兼转账日记账核算形式

序时账簿；必要的明细账、转账日记账；总账。