海淀代理记账导读:当今是一个越来越多的人工工作被计算机替代的时代.计算机可谓大展身手.让一些操作复杂的人工工作简单化.系统化.让大家非常之受用.现在财政部在印发《会计电算化工作规范》的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的阶段性目标，各地区、各部门要对这一工作加强指导和监督，制定替代手工记账的管理办法，保证这一过程的顺利实施”。

海淀代理记账为您详细介绍计算机替代手工记账的要求

一、替代手工记账的任务和条件

（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一

（二）替代手工账的基本条件

一个大前提是：计算机与手工会计核算应该并行三个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠；其次要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。

三项基本条件则是：

1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。

2.配备相应的会计电算化工作人员。

建立起与会计电算化工作需要相适应的人员队伍，要求上机操作人员具备会计电算化初级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发的电算化培训合格证书。

目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：

（1）财政部组织开展的会计人员后续教育。

（2）软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。

（3）单位根据开展会计电算化工作的需要，自行组织会计电算化培训。

3.建立健全严格的内部管理制度。

二、如何替代手工账

（一）整理手工会计业务数据

1.重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。

2.整理各账户余额。如果是在年初建账，只需整理各账户期初余额；如果是在年中某月建账，须整理出以前各月各账户的发生额。

3.清理往来账户和银行账户。

昌平工商注册在此提醒您:试运行阶段，人工与计算机数据对比时，要进行如下工作：

1.检验各种核算方法。

2.检查会计科目体系的正确性和完整性。

3.考查操作熟练程度。经数据对比发现差错时，如果属于人为原因，一定要明确责任人并及时纠正操作错误。必要时，应提供更多的机会进行培训以便提高工作技能。

4.纠正会计软件程序错误或业务处理错误。

希望大家在运用过程中,轻松高效.

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